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医院文员是做什么的

100次浏览     发布时间:2025-01-09 13:11:18    

医院文员主要负责以下工作:

行政人事工作

接听电话,接待访客。

整理文档及通知。

编制审核考勤表。

管理及购买办公设备及资产。

陪同领导外出处理工作事务。

组织会议,撰写会议纪要。

组织各类员工活动。

协助分管员工食堂。

收集各类文件及资料。

办理医院相关证件。

文件处理与档案管理

负责医务人员的考勤、培训记录、工资核算。

管理员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案管理,严格借档手续。

社会保险的投保、申领。

统计每月考勤并交财务做账,留底。

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

接受其他临时工作。

办公室文秘工作

协助医院办公室人员做好办公室的材料整理工作。

协助院里医护人员做好工作。

负责文件整理业务。

负责整理清扫工作。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

沟通协调与会议管理

接受并处理来电、来访。

负责行政车辆的安排工作。

临床科室工作考核登记工作。

开展住院患者满意度测评工作,收集患者意见和建议,改进诊疗服务。

协调会议室预定,合理安排会议室的使用。

其他任务

维护上级单位的工作关系。

配合相关部门做协调工作。

服从管理,遵守公司的规章制度,执行各项指令。

记录工作日志。

定期向上级汇报工作情况。

医院文员的工作内容较为广泛,涉及行政、人事、文件管理、会议组织及沟通协调等多个方面。具体职责可能因医院规模、岗位设置及工作需求而有所不同。建议医院文员在日常工作中,注重提升自己的沟通能力和组织协调能力,以应对各种工作挑战。

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