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当月作废的发票怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-05 20:36:59    

当月作废的发票应按照以下步骤处理:

在开票系统中作废发票

打开税控系统,找到需要作废的发票,双击打开,然后点击“无效”或“作废”按钮。

在发票上加盖作废章

在作废的发票上明确标注“作废”字样,并加盖公司统一的作废章。

整理作废发票

将作废的增值税专用发票和普通发票装订在一起,以便后续带到税务局进行核销。

核销作废发票

将装订好的作废发票带到税务局窗口进行核销。如果发票已经交给购买方,需要从购买方手中拿回来再进行核销。

保存作废发票

根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,已经开具的发票存根联和发票登记簿需要保存5年,保存期满后需报税务机关查验后销毁。

建议

及时作废:一旦发现发票开错或需要作废,应立即在开票系统中作废,避免后续麻烦。

完整保管:作废的发票要完整保管,包括记账联、抵扣联和发票联,以备后续查验或核销。

按规操作:严格按照税务机关的规定进行发票的作废和核销,避免因操作不当而产生不必要的麻烦。

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