申请书是一种正式的书面请求，用于向组织、领导或机构提出需求、请求批准或帮助解决问题。以下是撰写申请书的一般步骤和要点：
标题
标题应当简洁明了，能够迅速反映申请的核心内容。例如，“关于XX项目的经费申请书”、“关于XX原因的假期申请书”等。
称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。例如，“尊敬的校领导”、“尊敬的XX部门负责人”等。
正文
开头：简短介绍申请的原因和背景，让审批者能够迅速了解你的基本情况。例如，申请项目经费时，可以简要介绍项目的背景、重要性和预期成果。
主体：明确并具体地阐述你的需求，包括申请的具体内容、数量、时间等。例如，申请经费时要详细列出预算清单，申请假期时要具体说明请假的起止日期。
理由：理由要写得客观、充分，实事求是，不能虚夸和杜撰。例如，申请调换工作时要说明现有职位无法满足个人发展需求，新职位更符合职业规划。
结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。例如，“衷心感谢您在百忙之中审阅我的申请，期待您的回复!”。
署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。例如，“学生：XXX XXXX年XX月XX日”。
示例
项目经费申请书
标题：关于XX项目的经费申请书
称谓：尊敬的XX部门领导
正文：
尊敬的XX部门领导：
我是XX部门的XX，目前正负责XX项目。该项目旨在解决XX问题，具有重要的现实意义和科研价值。为了项目的顺利进行，特向贵部门申请项目经费XX元。
根据项目预算，具体申请内容如下：
设备购置费：XX元
设备名称：XX
数量：XX
用途：XX
材料费：XX元
材料名称：XX
数量：XX
用途：XX
差旅费：XX元
出差地点：XX
出差人数：XX
出差时间：XX
结尾：
特此申请，恳请领导帮助解决，希望领导研究批准。
署名、日期：
申请人：XX
日期：XXXX年XX月XX日
建议
针对性：确保申请书内容单一，围绕一个主题展开。
简洁性：语言要简洁明了，避免冗长和复杂的表述。
客观性：理由要客观充分，避免主观臆断。
格式：格式要规范，包括标题、称谓、正文、结尾和署名等部分。
通过以上步骤和要点，可以撰写出清晰、准确、有说服力的申请书。