报销加油费时，可以按照以下步骤和格式进行书写：
标题
在文档的最顶端，使用“油费报销”作为标题，以便与其他报销类别区分开来。
基本信息
报销单摘要：写明“XXX报销去XX地方油费XX元”。
报销项目：明确写“加油费”。
个人信息：提供你的姓名、职务、部门等个人信息，以便审批部门能够确认你的身份和所属部门。
出行详情
出行日期和地点：说明你从何时到何时、去往何地的具体出行时间和地点。
地点距离和交通工具：提供所到达目的地及途中的具体里程数和交通工具，例如私人车辆、公共交通工具等。
油费支出明细
列出每次加油的日期、地点和金额，并附上相关加油票据作为凭证。确保票据清晰可辨，以便审批部门核实费用的真实性。
可以使用表格或项目化方式列出每次加油的费用，再汇总成总费用。
费用计算和总结
按照所申请的报销政策或标准计算油费支出的总额，并在申请中进行详细说明。
报销原因
提供报销的原因，例如出差或其他工作相关原因，这将有助于财务部门更好地理解您的申请。
其他信息
在报销表格的末尾，添加您的姓名和联系信息等必要信息。
如果需要的话，可以提供相关的收据和发票。
审批和签字
最后，报销单需要有负责人的签字审批，表示该笔费用是可以报销的，并承担相应的审批责任。
示例报销单
```
油费报销
报销人：[姓名]
职务：[职务]
部门：[部门]
报销日期：[日期]
出行详情：
日期：[具体日期]
地点：[具体地点]
里程：[具体里程]
交通工具：[具体交通工具]
油费支出明细：
| 日期 | 加油站名称 | 车牌号 | 燃油类型 | 加油数量 | 单价 | 总金额 |
|------------|------------|--------|----------|----------|------|--------|
| [日期1]| [加油站1] | [车牌号1] | [燃油类型1] | [加油数量1] | [单价1] | [总金额1] |
| [日期2]| [加油站2] | [车牌号2] | [燃油类型2] | [加油数量2] | [单价2] | [总金额2] |
| ...| ...| ...| ... | ... | ... | ...|
费用计算和总结：
总油费支出：[总金额]
报销原因：
[具体报销原因，例如：出差、公务出行等]
审批：
负责人签字：[负责人签字]
```
请确保所有信息准确无误，并按照公司规定的报销流程提交。