爱奇百科 手机版
您的位置: 首页 > 常识 >

为什么财务要合同原件

100次浏览     发布时间:2025-01-08 13:00:12    

财务需要合同原件的原因主要有以下几点:

合规性

合同是联系企业员工和客户的重要文件,所有经营活动都围绕合同要求展开。财务部门需要依据合同进行跟进和记录,确保业务操作符合合同条款,避免增加不必要的成本费用。

税务风险管控

发票、合同、资金、物流等多流合一,是涉税业务管控的核心。财务部门需要核对开具或收到的发票与合同约定的内容是否存在差异,确保合规性,避免未来可能出现的法律责任。

法律证明力

合同原件具有法律证明力,是合同法规定的“书面形式”中最具有法律证明力的一种。在证据学上,合同原件可被认定为直接证据和原始证据,法院一般都予以直接采信。

账务核对与预算

财务部门需要根据合同实际所记载的标的额做出预算,并进行账务核对。合同原件是进行这些工作的基础,有助于确保账目准确无误。

审计与备查

合同原件通常需要放在档案柜内备查,以便在需要时能够迅速提供相关证据。此外,在税务审计或公司内部审查时,合同原件也是必不可少的。

综上所述,财务部门需要保留合同原件,主要是为了确保合规性、防范税务风险、作为法律证据、便于账务核对和审计备查。

相关文章

  • 内蒙古包头昆区法院:营商沃土法为基 刚柔并济显担当 ——某燃气有限公司与某置业有限公司合同纠纷案

    基本事实原告某燃气有限公司(以下简称某燃气公司)与被告某置业有限公司(以下简称某置业公司)签订《燃气入户合同》,约定由原告为本市A社区项目进行燃气管道施工改造,该项目已于2015年9月9日竣工验收并交付使用。2022年9月3日,双方签订补充协议,修改合同户数并确认剩余合同金额为15176267元,被

    2025-08-08 14:30:00
  • 曼城与彪马续签合同,据称金额达10亿英镑

    英超豪门曼城足球俱乐部15日宣布,他们已与彪马公司续签长期合同。据英国当地媒体报道,新合同总金额多达10亿英镑(1英镑约合人民币9.6元),每年至少一亿英镑。曼城俱乐部发表公告表示:“曼城足球俱乐部与全球体育公司彪马宣布延长我们的长期战略合作伙伴关系。自2019-2020赛季以来,双方在赛场内外取得

    2025-07-15 20:46:00
  • 建发国际一季度权益合同销售金额约243亿元

    新京报贝壳财经讯 (记者徐倩)4月7日,建发国际发布一季度业绩公告。公告显示,今年一季度,建发国际连同合营和联营公司累计实现权益合同销售额约为243亿元,同比增长约2.4%;累计权益合同销售建筑面积约为96.9万平方米,同比减少约15%。校对 贾宁

    2025-04-08 11:16:00
  • 太原市消费者协会消费警示:培训机构须诚信经营,家长学生要擦亮眼睛

    一些学生家长在校外培训机构捆绑销售、充值赠送等促销手段的诱导下,超时段、超限额支付培训费用,带来“卷钱跑路”“退费难”风险。3月31日,太原市消费者协会发布校外培训消费警示,提醒广大家长和学生要理性看待校外培训,理性选择培训机构,理性支付培训费用。数说2024年,太原市消费者协会共接收各类投诉380

    2025-04-01 19:50:00
  • 国统股份:签订山东财金鱼台县280MW风电项目30套混塔设备采购合同

    国统股份公告称,公司与江阴远景投资有限公司签订合同,为山东财金鱼台县280MW风电项目提供30套混塔设备,合同金额6350.97万元。该合同预计对公司2025年度经营业绩产生积极影响。本文源自金融界AI电报

    2025-03-31 21:15:00

热门文章

最新文章